Управление правами в личном кабинете¶

Руководство пользователя.

Настоящий документ представляет собой руководство по использованию интерфейса для разграничения прав доступа в личном кабинете https://dashboard.xpay.by (далее по тексту — ЛК). Руководство определяет порядок предоставления или ограничения прав доступа к таким возможностям как: работа с заявками на подключение к платформе XPAY, управление операциями, доступ к статистике, настройка оповещений и т.д.

Уровень подготовки пользователя¶

Пользователь должен:

иметь навык работы с любым веб-браузером;
обладать знаниями о функциональности разделов «‎Платежи»‎ и «‎Заявки»‎ в ЛК.

Разделы в ЛК

Подготовка к работе¶

См. описание раздела «‎Подготовка к работе» документа «‎Личный кабинет. Руководство пользователя».

После успешной авторизации необходимо проверить доступность функциональности: нажать на иконку профиля в правом верхнем углу страницы. Если среди появившейся информации присутствует раздел «‎Ваши организации»‎, в котором отображается «‎default organization»‎ — функциональность доступна.

Доступность функциональности

Описание элементов интерфейса¶

Ниже представлено краткое описание элементов интерфейса за исключением тех, что отражены в документе «‎Личный кабинет. Руководство пользователя».

Элемент	Описание
	Действие успешно совершено. Текст сообщения может отличаться от указанного здесь
	Произошла ошибка. Действие не завершилось успешно. Текст сообщения может отличаться от указанного здесь
	Подтвердить/отменить действие
	Обновить список. Действует аналогично обновлению веб-страницы
	Применить изменения
	Раскрыть список
	Закрыть форму

Описание операций¶

Ниже отражен перечень действий, выполняемых в рамках управления правами доступа пользователей в ЛК.

Функция	Операция (задача)	Цель	Права владельца/администратора
Управление приглашениями в организацию	Пригласить пользователя в организацию	Предоставить определенные права доступа к ЛК	Да
Управление приглашениями в организацию	Отменить приглашение	На случай, если приглашение было отправлено ошибочно	Да
Управление правами доступа	Изменить текущие права доступа	Ограничить/расширить перечень доступных пользователю магазинов. Выдать пользователю дополнительную роль	Да
Управление правами доступа	Исключить пользователя из организации	Лишить пользователя доступа ко всем магазинам, изменить текущий набор ролей пользователя путем его исключения и повторного приглашения	Да
Действия приглашенного пользователя	Вступить в организацию	Получить определенные права доступа к ЛК владельца организации	Нет
Действия приглашенного пользователя	Ознакомиться с правами и возможностями	Увидеть, к каким магазинам в ЛК владельца организации имеется доступ и какие действия при работе с ними можно совершать	Нет
Действия приглашенного пользователя	Покинуть организацию	Лишиться доступа к ЛК владельца в рамках покинутой организации	Нет
Управление организацией	Создать новую организацию	Объединить пользователей по неким признакам. Например, по ролям (только администраторы, только менеджеры), по степени риска и т.д.	Нет
Управление организацией	Переименовать организацию	Дать более конкретное название созданной по-умолчанию организации	Да, если организация была создана не тем пользователем, который ее переименовывает

Управление приглашениями в организацию¶

Организация — сущность, в рамках которой один пользователь (владелец) может управлять доступом других пользователей (сотрудников) к различной функциональности своего ЛК.

Для каждого пользователя ЛК по умолчанию создана одна организация, владельцем которой он является.

Изначально организация не включает в себя пользователей, правами которых может управлять владелец: их необходимо пригласить. Приглашения, которые еще не были приняты, можно отменить.

Для того чтобы управлять приглашениями, необходимо выполнить нижеописанные действия.

Нажать на иконку профиля в правом верхнем углу страницы ЛК.
Выбрать «‎Ваши организации»‎.
Нажать на строку с названием интересующей организации.
Перейти в «‎Управление сотрудниками и организациями»‎.
Сделать активной вкладку «‎Приглашения»‎.

Пригласить пользователя в организацию¶

Для того чтобы пригласить пользователя в организацию, необходимо пройти все шаги раздела «Управление приглашениями в организацию» и выполнить нижеописанные действия.

Нажать «‎Сформировать приглашение»‎.
Ввести email для приглашения пользователя в открывшемся поверх страницы окне (здесь и далее по тексту — модальное окно).
Нажать «‎Добавить»‎.
Выбрать интересующую роль, сделав активным переключатель под ней (здесь и далее по тексту — radio button).
Нажать «‎Выбрать».
Отметить магазины, с которыми будет работать пользователь в назначенной ему роли.
Нажать «‎Отправить приглашение»‎.

Пользователь получит назначенные ему права после вступления в организацию.

ПРИМЕЧАНИЯ

При необходимости, пользователю можно назначить более одной роли. Пример: пользователь user@mail.com должен обладать правами роли «‎Менеджер»‎ при работе с магазином 1 и правами роли «‎Бухгалтер»‎ при работе с магазином 5. Для назначения нескольких ролей перед отправкой приглашения следует повторить действия из п.3 - п.6.
Подробнее о ролях и правах доступа можно прочесть в разделе “Описание ролей и концепции доступа”.
Организацию можно переименовать.

Отменить приглашение¶

В случае, когда приглашение отправлено ошибочно или решение о выдаче прав доступа пересмотрено — владелец или администратор организации может его отменить.

Для того чтобы отменить приглашение, необходимо пройти все шаги раздела «Управление приглашениями в организацию» и выполнить нижеописанные действия.

Найти в общем списке пользователя, приглашение которого необходимо отменить.
Раскрыть подробности его учетной записи.
Нажать «‎Отменить приглашение»‎.

ПРИМЕЧАНИЯ

Отмененное приглашение нельзя возобновить. Для того чтобы снова пригласить пользователя, чье приглашение уже было отменено, необходимо пройти все шаги раздела «Пригласить пользователя в организацию».

Управление правами доступа¶

Владелец или администратор организации может:

ограничить список магазинов, с которыми будет работать пользователь в назначенной ему роли;
выдать пользователю дополнительную роль;
исключить пользователя из организации.

Для того чтобы управлять правами доступа, необходимо выполнить нижеописанные действия.

Пройти шаги п.1 - п.4 раздела «‎Управление приглашениями в организацию».
Проверить, что вкладка «‎Сотрудники»‎ является активной.
Найти в общем списке пользователя, которому планируется изменить права доступа.
Раскрыть подробную информацию: появится список ролей и дополнительные возможности.

Изменить текущие права доступа¶

Для того чтобы изменить перечень доступных пользователю магазинов или ролей, необходимо пройти все шаги раздела «Управление правами доступа»‎ и выполнить нижеописанные действия.

Нажать «‎Редактировать»‎.
Отметить магазины, к которым пользователю разрешен доступ в разрезе каждой отдельной роли, или добавить новую роль (см. п.3 - п.6 раздела «Пригласить пользователя в организацию»).

ПРИМЕЧАНИЯ

Каждое нажатие на checkbox (отметка галочкой) сохраняет внесенное изменение.
Уже вступившего в организацию пользователя нельзя лишить существующей роли. Если такая необходимость имеется — следует исключить пользователя из организации, а затем пригласить его, назначив все необходимые роли.
Подробнее о ролях и правах доступа можно прочесть в разделе «Описание ролей и концепции доступа‎»‎.

Исключить пользователя из организации¶

Для того чтобы исключить пользователя из организации, необходимо пройти все шаги раздела «Управление правами доступа» и выполнить нижеописанные действия.

Нажать «‎Исключить из организации»‎
Подтвердить действие в открывшемся модальном окне.
Проверить, что пользователь отсутствует в общем списке.

Действия приглашенного пользователя¶

Вступить в организацию¶

Для того чтобы вступить в организацию и получить доступ к ЛК ее владельца, необходимо выполнить нижеописанные действия.

Получить от владельца организации приглашение по email.
Пройти по ссылке в письме/открыть ссылку в веб-браузере.
Нажать «Подтвердить» и «Перейти к списку организаций».
Ознакомиться с деталями организации и перечнем ролей, которые назначены владельцем.

ПРИМЕЧАНИЯ

В случае, когда приглашение было отправлено, а затем отменено, ссылка из письма станет неактивной — пройдя по ней пользователь не сможет вступить в организацию.

Ознакомиться с правами и возможностями¶

Для того чтобы посмотреть свои права и возможности, необходимо выполнить нижеописанные действия.

Пройти шаги п.1 - п.3 раздела «Управление приглашениями в организацию».
Раскрыть подробную информацию по интересующей роли: появится список магазинов, при работе с которыми действуют ее права.

Посмотреть роли и магазины

ПРИМЕЧАНИЯ

Подробное описание ролей и их возможностей можно найти в разделе «Описание прав доступа».

Покинуть организацию¶

Покинуть организацию может любой состоящий в ней пользователь (помимо владельца). Для того чтобы покинуть организацию, необходимо выполнить нижеописанные действия.

Пройти шаги п.1 - п.3 раздела «Управление приглашениями в организацию».
Нажать «‎Покинуть организацию»‎.

Управление организацией¶

Создать новую организацию¶

Любой пользователь может создать новую организацию (тем самым став ее владельцем). Для этого необходимо выполнить нижеописанные действия.

Пройти шаги п.1 - п.2 раздела «Управление приглашениями в организацию».
Нажать «‎Создать организацию»‎.
Ввести название организации в открывшемся модальном окне.
Нажать «‎Подтвердить»‎.
Проверить, что организация появилась в списке доступных.

Переименовать организацию¶

Для того чтобы изменить текущее название организации, ее владельцу или администратору необходимо выполнить нижеописанные действия.

Пройти шаги п.1 - п.3 раздела «Управление приглашениями в организацию».
Нажать «‎Переименовать организацию»‎.
Ввести новое имя в открывшемся модальном окне.
Нажать «‎Подтвердить»‎.

Описание ролей и концепции доступа¶

В части управления правами ЛК оперирует следующими сущностями:

Сущность	Описание
Организация	Сущность, в рамках которой один пользователь (владелец) может управлять доступом других пользователей (сотрудников) к различной функциональности ЛК. Например, позволять создавать счета на оплату, просматривать статистику по платежам, настраивать оповещения и т.д. Пользователи, не состоящие в организации, не имеют доступа к данным из ЛК владельца. Количество организаций для одного пользователя не ограничено
Роль	Сущность, определяющая набор прав пользователя. У одного пользователя может быть более одной роли
Магазин	Сущность, с которой пользователь может совершать лишь те действия, которые предусмотрены его ролью. Роль назначается для конкретных магазинов

В ЛК существуют 4 роли преднастроенные роли: каждая из них уже обладает определенным набором прав. Зеленым цветом Roles отмечено наличие права.

Roles

Право	Описание
Просмотр аналитики	Доступ к функциональности раздела «‎Сбор аналитических данных»‎. Возможность ознакомиться с оборотом денежных средств, количеством платежей, средним чеком и иными аналитическими данными
Просмотр инвойсов	Возможность получить информацию по выставленным для оплаты заказов счетам.
Просмотр платежей	Возможность получить информацию по операциям оплаты созданных заказов
Просмотр возвратов	Возможность получить информацию по операциям возврата денежных средств покупателю
Просмотр API key	Возможность получить приватный ключ для доступа к API
Управление отчетами	Доступ к функциональности раздела «‎Формирование отчетности»‎. Возможность сформировать реестр операций и акт об оказании услуг
Управление Webhooks	Возможность настраивать уведомления о состоянии инвойсов, платежей и возвратов
Создать инвойс	Возможность выставить счет для оплаты заказа
Создать платежную ссылку	Возможность создать ссылку для оплаты заказа
Совершить возврат	Возможность инициировать возврат денежных средств по исходной операции оплаты заказа
Заявки	Доступ к функциональности раздела «Управление заявками»‎
Управление организациями и сотрудниками	Доступ ко всей функциональности, описанной в данном руководстве

ПРИМЕЧАНИЯ

Владелец и администратор обладают полным набором прав по отношению ко всем существующим магазинам (созданным под учетной записью владельца). Для пользователей с другими ролями доступ к тому или иному магазину необходимо указывать явно.
Список доступных для выбора магазинов формируется автоматически: отражает все активные ранее созданные под учетной записью владельца магазины.

Обращения в поддержку¶

См. описание раздела «‎Обращения в поддержку» документа «‎Личный кабинет. Руководство пользователя».

Последнее обновление: April 6, 2022